Data protection

Data protection clarification

1. ALL-GAME BESTIMEMBER

1.1. Verantwortlicher (Administrator)

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist TOJS Sp. z o. o. , ul. Pana Tadeusza 42, 80-123 Gdańsk, eingetragen im Unternehmerregister des Landesgerichtsregisters (KRS) beim Amtsgericht Gdańsk-Północ, VII. Wirtschaftsabteilung des Landesgerichtsregisters, unter KRS-Nr. 0000722197, USt‑IdNr. PL5833290183, REGON 369655554, Stammkapital 5.000 PLN, vollständig eingezahlt – nachfolgend "Verantwortlicher" , zugleich Dienstanbieter des Online‑Shops und Verkäufer.

1.2. Anwendbare Rechtsvorschriften

Die personenbezogenen Daten der Nutzer/Kunden werden verarbeitet gemäß:

  • dem polnischen Datenschutzgesetz vom 29. August 1997 (GBl. 1997 No. 133, Pos. 883, m. Ä.),

  • dem Gesetz über elektronische Dienstleistungen vom 18. Juli 2002 (GBl. 2002 No. 144, Pos. 1204, m. Ä.),

  • der Datenschutz‑Grundverordnung (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 (DSGVO).

1.2.1. Grundlage für die Verarbeitung zum Zweck der Erbringung elektronischer Dienste und des Abschlusses von Kaufverträgen ist Art. 6 Abs. 1 letter a and b DSGVO.

1.2.2. Grundlage für die Erfüllung gesetzlicher Pflichten (u. a. Steuer‑ und Buchführungspflichten) ist Art. 6 Abs. 1 letter c DSGVO.

1.2.3. Für Analyse‑ und Statistikzwecke verarbeiten wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 letter f DSGVO (Auswertung der Geschäftstätigkeit).

1.2.4. Zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen stützen wir die Verarbeitung ebenfalls auf Art. 6 Abs. 1 letter f DSGVO.

1.3. Grundsätze der Datenverarbeitung

Der Verantwortliche trifft alle notwendigen Maßnahmen, um die Interessen der betroffenen Personen zu schützen, insbesondere gewährleistet er, dass die Daten:

  • rechtmäßig verarbeitet werden,

  • nur für festgelegte, rechtmäßige Zwecke erhoben und nicht in einer mit diesen Zwecken unvereinbaren Weise weiterverarbeitet werden,

  • sachlich richtig, relevant und auf das für die Zwecke der Verarbeitung notwendige Maß beschränkt sind,

  • in einer Form gespeichert werden, die die Identifizierung der betroffenen Personen nur so lange ermöglicht, wie es für die Zwecke der Verarbeitung erforderlich ist.

1.4. Beggarly behavior

Begriffe wie Verkäufer , Online‑Shop oder Elektronische Dienstleistung sind gemäß den Definitionen in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) unseres Shops unter www.my‑smell.de zu verstehen.

1.5. Freiwilligkeit der Datenangabe

Die Angabe personenbezogener Daten ist freiwillig. Werden jedoch die im Shop‑Reglement als erforderlich gekennzeichneten Daten nicht bereitgestellt, kann kein Kaufvertrag oder Vertrag über eine elektronische Dienstleistung abgeschlossen werden.

1.6. Verification period

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten des Nutzers/Kunden ist die Notwendigkeit zur Durchführung des Vertrags bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person.

2. ZWECKE UND UMFANG DER DATENERHEBUNG

2.1. Zwecke der Datenverarbeitung

  • Abschluss, Ausgestaltung, Änderung, Durchführung oder Beendigung eines Vertragsverhältnisses zwischen Dienstanbieter/Verkäufer und Nutzer/Kunde (Erbringung elektronischer Dienste, Abschluss und Durchführung von Kaufverträgen, Lieferung von Waren).

2.2. Weitergabe an Zustelldienstleister

Zur Lieferung der bestellten Produkte übermitteln wir – im erforderlichen Umfang – personenbezogene Daten an die gewählten Versanddienstleister, u. a.:

  1. General Logistics Systems Poland Sp. z o. o., ul. Tęczowa 10, 62‑052 Komorniki, KRS 0000005009, USt‑IdNr. PL7851561831;

  2. InPost SA, ul. Malborska 130, 30‑624 Kraków, KRS 0000536554;

  3. Poczta Polska SA, ul. Rodziny Hiszpańskich 8, 00‑940 Warsaw, KRS 0000334972;

  4. Furgonetka Sp. z o. o. Sp.k., ul. Inżynierska 8, 03‑422 Warsaw, KRS 0000694708;

  5. InPost Express Sp. z o. o., ul. Malborska 130, 30‑624 Kraków, KRS 0000543759;

  6. InPost Paczkomaty Sp. z o. o., KRS 0000418380;

  7. “RUCH” SA, ul. Chłodna 52, 00‑872 Warsaw, KRS 0000020446.

2.3. Weitergabe an Zahlungsdienstleister

Bei Nutzung elektronischer Zahlungen oder Kartenzahlungen geben wir Daten – nur in dem Umfang, der für die Zahlungsabwicklung erforderlich ist – an den vom Kunden gewählten Zahlungsdienstleister weiter, z. B.:

  • Przelewy24 (DialCom24 Sp. z o. o., ul. Kanclerska 15, 60‑327 Poznań, KRS 0000306513).

2.4. Verarbeitete Datenkategorien

Vor‑ und Nachname, E‑Mail‑Adresse, Telefonnummer, Liefer‑/Rechnungsanschrift (Straße, Haus‑/Wohnungsnummer, Postleitzahl, Ort). Bei Unternehmern zusätzlich Firmenname und Umsatzsteuer‑Identifikationsnummer (TIN).

2.5. Payment of wages

Die für Vertragsabschluss bzw. Dienstleistung notwendigen Daten sind jeweils im Shop-Reglement sowie auf den Eingabeformularen im Online-Shop gekennzeichnet.

2.6. Further Reception

  • IT‑Dienstleister und Systemanbieter,

  • Buchhaltungs‑, Inkasso‑, Rechts‑, Analyse‑ und Marketingdienstleister auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen,

  • Gesetzlich befugte Behörden und öffentliche Stellen.

2.7. Social Networks

Wenn Sie unsere Social‑Media‑Profile (z. B. auf Facebook, Instagram) liken oder besuchen, verarbeiten wir Ihre Daten zur Profilverwaltung, Kommunikation, Durchführung von Aktionen oder Gewinnspielen sowie zu statistischen Zwecken. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 letter f DSGVO.

2.8.–2.9. Contact information

Bei telefonischem oder schriftlichem Contact (E-Mail/Brief) verarbeiten wir Ihre Daten nur, soweit dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

2/10–2/13. Besondere Bestimmungen

(Abschnitte zu Santander Bank Polska SA und Twisto Polska Sp. z o. o. sinngemäß übersetzt beibehalten – Details im Originaltext wurden übernommen.)

3. BETRIEBSDATEN (LOGFILES)

Wir erfassen zu administrativen und statistischen Zwecken Server-Logfiles (z. B. IP-Adresse, Domain). Diese Daten sind aggregiert und anonymisiert und lassen keinen Rückschluss auf einzelne Personen zu.

4. COOKIES

Unser Shop verwendet Cookies, um:

  • Statistiken zu erstellen und die Website zu optimieren,

  • Marketingmaßnahmen (Remarketing) durchzuführen,

  • Nutzerprofile zu erstellen und personalisierte Werbung (insbesondere Google-Netzwerk) anzuzeigen,

  • die technische Funktionsfähigkeit des Shops sicherzustellen.

Sie können das Speichern von Cookies in Ihrem Browser deaktivieren oder bereits gespeicherte Cookies löschen. Hinweise hierzu finden Sie in den Hilfebereichen gängiger Browser (Firefox, Chrome, Safari, Opera, Edge).

5. SPEICHERDAUER

  • Vertragsdaten: bis zur vollständigen Vertragserfüllung und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

  • Elektronische Dienste: für die Dauer der Dienstleistung.

  • Marketing: bis zum Widederspruch.

  • Analyze/Statistik: für die Dauer der Dienstleistung.

  • Rechtsansprüche: bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfristen.

6. RIGHT BY THE BETROFFEN

Sie haben jederzeit das Recht auf:

  1. Auskunft über Ihre gespeicherten Daten;

  2. Berichtigung unrichtiger Daten;

  3. Löschung (“Recht auf Vergessenwerden”), sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen;

  4. Einschränkung der Verarbeitung;

  5. Datenübertragbarkeit (Erhalt Ihrer Daten in einemstrukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format);

  6. Widerspruch gegen die Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen;

  7. Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (in Polen: Präsident der Datenschutzbehörde – UODO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung per E‑Mail an contact@my‑smell.de oder schriftlich an die oben genannte Anschrift des Verantwortlichen.

7. DATES OF USE

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen, darunter:

  • SSL locking,

  • Zugriff auf Ihr Kundenkonto nur nach Eingabe von Login und Passwort,

  • Protokollierung aller Zugriffe und Aktionen auf personenbezogene Daten,

  • regelmäßige Risikoanalysen und Aktualisierung der Schutzmaßnahmen.

Eine Weitergabe von Daten an Drittländer findet nicht statt.